Verhaltenskodex

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1. Einleitung

Mit wem auch immer wir zu tun haben und wo auch immer wir tätig sind, wir verpflichten uns, dies rechtmäßig, ethisch und mit Integrität zu tun. Im Rahmen dieser Verpflichtung haben wir diesen Verhaltenskodex verabschiedet, um sicherzustellen, dass unsere Auftragnehmer, Lieferanten, Vertreter, Vertriebshändler oder Joint-Venture-Partner (zusammen als “Partner” bezeichnet) unsere Erwartungen in Bezug auf die in diesem Verhaltenskodex enthaltenen Werte und Standards erfüllen.

Dieser Verhaltenskodex (im Folgenden als “Kodex” bezeichnet) legt für unsere Partner die Verhaltensstandards fest, deren Einhaltung wir von ihnen erwarten, und die meisten davon spiegeln den gesunden Menschenverstand und die guten Geschäftspraktiken wider, nach denen wir alle in jedem Fall arbeiten. Er soll verdeutlichen, was wir von unseren Partnern in Bezug auf die Beschäftigung und den Umgang mit den Arbeitnehmern verlangen, so dass sie im Einklang mit den international anerkannten Menschenrechten und Standards stehen und bleiben, einschließlich der Internationalen Menschenrechtskonvention und der Grundrechte, die in der Erklärung der Internationalen Arbeitsorganisation über grundlegende Prinzipien und Rechte bei der Arbeit sowie im SA8000-Standard der Social Accountability International festgelegt sind. Sie hilft Ihnen auch dabei, zu erkennen, wann etwas verboten ist, damit Bestechung und Korruption vermieden werden, und bietet Ihnen Hilfe und Anleitung, wenn Sie unsicher sind, ob ein Problem vorliegt und Sie weiteren Rat benötigen. Sie versucht auch

Wir erwarten von allen unseren Partnern, dass sie diesen Kodex zusätzlich zu ihren eigenen lokalen Gesetzen und Vorschriften einhalten.

2. Allgemeine Bemerkungen

2.1 Für wen dieser Verhaltenskodex gilt

Dieser Kodex gilt für alle Partner von Greencells, die vertraglich zur Einhaltung dieses Kodexes verpflichtet sind oder den Bedingungen dieses Kodexes gesondert zugestimmt haben. Er gilt auch für alle Angestellten, Mitarbeiter und Auftragnehmer, unabhängig davon, ob es sich um Festangestellte, Zeitarbeiter oder Leiharbeiter handelt (in diesem Kodex zusammen als “Arbeitnehmer” bezeichnet), die von unseren Partnern beschäftigt werden.

Darüber hinaus erwarten wir von unseren Partnern, dass sie diese Standards auch auf ihre Mitarbeiter, Partner und Subunternehmer übertragen und deren Übertragung sicherstellen.

2.2 Verpflichtung zur Einhaltung und Information

Die Partner verpflichten sich, die Bestimmungen dieses Verhaltenskodexes einzuhalten. Die Nichteinhaltung dieses Kodex wird von Greencells als ernste Angelegenheit betrachtet. Wenn eine Nichteinhaltung festgestellt wird, werden wir mit dem Partner zusammenarbeiten, um einen Aktionsplan zur Verbesserung zu vereinbaren. Wenn ein Partner jedoch absichtlich oder fahrlässig diesen Kodex nicht einhält oder einen schwerwiegenden Verstoß gegen diesen Kodex begeht, kann Greencells versuchen, die vertragliche Beziehung mit dem Geschäftspartner zu beenden und/oder den Verstoß gegebenenfalls den zuständigen Behörden melden. Es liegt auch in der Verantwortung unserer Partner, sicherzustellen, dass ihre Mitarbeiter, Partner und Subunternehmer über diesen Kodex informiert sind und ihn einhalten. Die Partner sollten Greencells unverzüglich informieren, wenn sie einen Verstoß gegen den Kodex in ihrem eigenen Betrieb feststellen.

Hilfe holen: Wenn Sie sich über Ihre Verpflichtungen im Rahmen dieser Richtlinie unsicher sind, sollten Sie unseren Compliance Officer unter folgender Adresse um Hilfe bitten: der Group Compliance Officer Greencells GmbH – Bahnhofstraße 28, 66111 Saabrücken – Deutschland

2.3 Weitere Informationsanfragen

Wir wenden ein risikobasiertes Due-Diligence-Verfahren zur Überprüfung neuer und bestehender Partner an, das Hintergrundprüfungen und eine Bewertung der mit der Branche und den Ländern, in denen wir tätig sind, verbundenen Risiken umfasst. Wir können von den Partnern weitere Informationen und/oder eine Inspektion vor Ort verlangen, um die Einhaltung dieses Kodex zu beurteilen.

3. Beschäftigung und Arbeitsnormen

3.1 Kein Einsatz von Zwangsarbeit

Jede Arbeit muss freiwillig sein. Moderne Sklaverei, einschließlich Zwangs-, Schuldknechtschafts- oder Pflichtarbeit sowie Menschenhandel sind strengstens verboten. Jedem Arbeitnehmer muss es freistehen, sein Arbeitsverhältnis nach einer angemessenen Kündigungsfrist gemäß geltendem Recht oder Vertrag zu beenden, und er darf nicht gezwungen werden, Geld oder Ausweispapiere bei seinem Geschäftspartner zu hinterlegen.

3.2 Vereinigungsfreiheit

Jeder Arbeitnehmer hat die Freiheit, Gewerkschaften oder ähnliche externe Vertretungsorganisationen zu gründen, ihnen beizutreten oder nicht beizutreten und Kollektivverhandlungen zu führen.

3.3 Gewährleistung eines sicheren Arbeitsplatzes

Jeder Arbeitnehmer hat das Recht auf ein sicheres und geschütztes Arbeitsumfeld, und unsere Partner müssen ihren Arbeitnehmern ein solches bieten. Dazu gehören: die Ergreifung geeigneter Vorsichtsmaßnahmen zum Schutz der Mitarbeiter vor arbeitsbedingten Gefahren und vor zu erwartenden Gefahren am Arbeitsplatz; die Einrichtung und Anwendung eines Gesundheits- und Sicherheitsmanagementsystems, das die Meldung von Beschwerden und Unfällen einschließt; und die Sicherstellung, dass bei der Bereitstellung von Unterkünften für die Mitarbeiter diese Unterkünfte sicher sind und die Lebensbedingungen den internationalen Gesundheits- und Sicherheitsstandards entsprechen.

3.4 Beseitigung von Diskriminierung und Belästigung

Die Arbeitnehmer haben ein Recht darauf, fair behandelt und vor Belästigungen geschützt zu werden, unabhängig davon, ob diese von ihren Kollegen oder von der Unternehmensleitung ausgehen. Die Partner müssen aktiv daran arbeiten, einen Arbeitsplatz zu schaffen, der von Gleichheit, Vielfalt und gegenseitigem Respekt geprägt ist.

Diskriminierung wird nicht geduldet. Die Partner dürfen beschäftigungsbezogene Entscheidungen nicht auf der Grundlage von Merkmalen treffen, die nicht mit dem Verdienst oder den inhärenten Anforderungen der Stelle zusammenhängen, wie Rasse, Geschlecht, Behinderung oder sexuelle Orientierung.

3.5 Kein Einsatz von Kinderarbeit

Der Einsatz von Kinderarbeit ist verboten, und es ist sicherzustellen, dass keine Person beschäftigt wird, die jünger als 15 Jahre ist (oder 14 Jahre, wenn das Gesetz des Landes dies zulässt) oder jünger als das Alter für den Abschluss der Schulpflicht im Produktionsland, wenn dieses Alter höher als 15 ist.

Die Partner schützen die jugendlichen Arbeitnehmer im arbeitsfähigen Alter bis zum vollendeten 18. Lebensjahr vor jeder Art von Beschäftigung oder Arbeit, die aufgrund ihrer Art oder der Umstände, unter denen sie verrichtet wird, ihre Gesundheit, Sicherheit oder Moral gefährden oder ihre schulischen Bedürfnisse beeinträchtigen kann.

4. Maßnahmen zur Bekämpfung von Bestechung und Korruption

4.1 Allgemeines Verbot

Alle Formen von Bestechung und Korruption sind verboten. Wir dulden keine Bestechung oder Korruption. Damit dieser Kodex Anwendung findet, muss eine Bestechung nicht tatsächlich stattfinden – das bloße Versprechen, eine Bestechung zu gewähren, oder die Zustimmung, eine Bestechung zu erhalten, ist verboten.

Bestechung ist im Umgang mit allen Personen verboten, unabhängig davon, ob sie dem öffentlichen oder dem privaten Sektor angehören, und die Bestimmungen dieses Kodex sind allgemein anwendbar. In vielen Ländern gibt es jedoch besondere Vorschriften für den Umgang mit Amtsträgern, und dieser Kodex enthält für diese Fälle besondere Anforderungen.

Sie dürfen keine Dritten beauftragen, von denen Sie wissen oder bei denen Sie den begründeten Verdacht haben, dass sie in Bestechung verwickelt sind.

4.2 Was ist Bestechung?

Bestechung liegt vor, wenn einer anderen Person ein finanzieller oder sonstiger Vorteil angeboten, gewährt oder versprochen wird, um sie oder eine andere Person zu veranlassen oder zu belohnen, ihre Pflichten oder Aufgaben unangemessen zu erfüllen (es muss nicht die Person sein, der die Bestechung angeboten wird, die unangemessen handelt); oder wenn ein finanzieller oder sonstiger Vorteil von einer anderen Person erbeten, vereinbart oder angenommen wird, um sie oder eine andere Person zu veranlassen oder zu belohnen, ihre Pflichten oder Aufgaben unangemessen zu erfüllen (es muss nicht die Person sein, die die Bestechung erhält, die unangemessen handelt). Dabei spielt es keine Rolle, ob die Bestechung direkt oder über Ihre Mitarbeiter, Partner oder Unterauftragnehmer erfolgt oder ob sie dem Empfänger oder einer anderen Person zugute kommt.

Bestechungsgelder können viele Formen annehmen, zum Beispiel:

– Geld (oder Bargeldäquivalent wie Aktien);
– unangemessene Geschenke, Unterhaltung oder Bewirtung
– Schmiergelder;
– ungerechtfertigte Rabatte oder überhöhte Provisionen (z. B. für Handelsvertreter oder Marketingbeauftragte);
– ungerechtfertigte Zulagen oder Spesen;
– “Erleichterungs”-Zahlungen/Zahlungen, die geleistet werden, um die normale Arbeit schneller zu erledigen und/oder einen bestimmten Kunden zu bevorzugen;
– politische/wohltätige Spenden;
– unentgeltliche Nutzung von Dienstleistungen oder Einrichtungen des Unternehmens; oder
– alles andere von Wert

4.3 Woran erkennt man, ob es sich um eine Bestechung handelt?

In den meisten Fällen lässt sich mit gesundem Menschenverstand feststellen, ob es sich um ein Bestechungsangebot handelt. Im Zweifelsfall sollten Sie sich jedoch folgende Fragen stellen: Wird von mir eine Zahlung oder ein anderer Vorteil verlangt, der über die Kosten der erbrachten Dienstleistungen hinausgeht, z. B. eine überhöhte Provision, ein großzügiges Geschenk, ein Schmiergeld oder eine Spende an eine Wohltätigkeitsorganisation oder politische Organisation? Werde ich aufgefordert, eine Zahlung für Dienstleistungen an eine andere Person als den Dienstleistungserbringer zu leisten? Sind die Bewirtungen oder Geschenke, die ich gebe oder bekomme, angemessen und gerechtfertigt? Wäre es mir peinlich, sie offenzulegen? Wenn eine Zahlung oder ein anderer Vorteil angeboten oder angenommen wird, weiß ich oder habe ich den Verdacht, dass damit eine Vorzugsbehandlung veranlasst oder belohnt werden soll, dass ein unparteiischer Entscheidungsprozess untergraben oder jemand zu etwas überredet werden soll, was nicht zur ordnungsgemäßen Ausübung seiner Tätigkeit gehört?

4.4 Geschenke, Bewirtung und Spesen

Die Gewährung oder Entgegennahme von Geschenken oder Bewirtungen ist oft ein wichtiger Bestandteil der Pflege und Entwicklung von Geschäftsbeziehungen. Alle Geschenke und Bewirtungen sollten jedoch einem echten Zweck dienen, angemessen sein, im Rahmen der normalen Geschäftstätigkeit gewährt werden und den Greencells-Reiserichtlinien (die nur für Greencells-Mitarbeiter gelten) sowie allen lokalen Gesetzen entsprechen.

Aufwendige oder unangemessene Geschenke oder Bewirtungen, ob sie nun gegeben oder entgegengenommen werden, sind inakzeptabel, da sie den Eindruck erwecken können, dass Sie versuchen, eine vorteilhafte geschäftliche Behandlung zu erreichen oder zu erhalten, indem Sie Personen persönliche Vorteile gewähren. Darüber hinaus können Geschenke und Bewirtungen selbst eine Bestechung darstellen. Alle Partner sollten selbst den Anschein vermeiden, dass die Gewährung oder Annahme von Geschenken oder Bewirtung die Entscheidungen, die Sie im Namen von Greencells treffen, beeinflussen könnte.

4.5 Erleichterungszahlungen

Erleichterungszahlungen sind alle Zahlungen, egal wie gering, die an einen Beamten geleistet werden, damit dieser seine Arbeit schneller erledigen kann. Dies kann zum Beispiel die Beschleunigung der Zollabfertigung sein.

Alle Schmiergelder sind generell verboten. Ihre Sicherheit liegt uns jedoch am Herzen, und wir verstehen, dass es Umstände geben kann, unter denen Sie keine andere Wahl haben, als eine Erleichterungszahlung zu leisten, um sich vor dem Verlust von Leib, Leben oder Freiheit zu schützen. Jede Forderung nach einer Schmiergeldzahlung sollte dem Compliance-Beauftragten von Greencells sowie dem örtlichen Beauftragten für die Bekämpfung von Bestechung und Korruption gemeldet werden.

4.6 Umgang mit Amtsträgern

Obwohl diese Richtlinie sowohl für den öffentlichen als auch für den privaten Sektor gilt, stellt der Umgang mit Amtsträgern aufgrund der strengen Regeln und Vorschriften in vielen Ländern ein besonders hohes Risiko in Bezug auf Bestechung dar. Zu den Amtsträgern gehören Mitarbeiter von Regierungsbehörden, aber auch Mitarbeiter von Wirtschaftsunternehmen, die sich im Besitz der Regierung befinden oder von ihr kontrolliert werden, internationale Organisationen, politische Parteien und politische Kandidaten. Die Bereitstellung von Geld oder anderen Wertgegenständen, egal wie geringfügig, an einen Amtsträger mit dem Ziel, ihn in seiner offiziellen Funktion zu beeinflussen, ist verboten. Die vorherige Genehmigung des Greencells Compliance Officers ist erforderlich in Bezug auf: jede Zahlung von Gebühren, Gehältern oder Provisionen (dies schließt keine offiziellen Gebühren ein); Geschenke und Bewirtung; und Spenden für wohltätige Zwecke im Zusammenhang mit Geschäften mit einem Amtsträger. Darüber hinaus haben viele Beamte ihre eigenen Regeln für die Annahme von Geschenken und Bewirtungen usw. Sie müssen diese Regeln gegebenenfalls respektieren. Politische Spenden durch oder im Namen von Greencells sind verboten.

5. Fragen und Berichterstattung

Wenn Sie sich über Ihre Pflichten nicht im Klaren sind oder Bedenken oder Verstöße gegen diese Richtlinien melden möchten, wenden Sie sich bitte an den Group Compliance Officer, indem Sie das unten stehende Formular oder die Kontaktdaten verwenden. Das Online-Formular ermöglicht eine anonyme Meldung. Greencells duldet keine Vergeltungsmaßnahmen gegen Personen, die mutmaßliche Verstöße in gutem Glauben melden.

6. Aktualisierung des Verhaltenskodex

Greencells kann diesen Verhaltenskodex von Zeit zu Zeit überprüfen und, wenn nötig, aktualisieren. Die Partner verpflichten sich, die aktualisierte Fassung zu unterzeichnen und ihren Mitarbeitern, Partnern und Unterauftragnehmern weiterzugeben, sobald sie von Greencells dazu aufgefordert werden.

 

Aktualisiert am: 12.12.2017 durch das interne Legal Team

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